W ostatnią sobotę marca zmieniamy czas z zimowego na letni. Taką operację trzeba także wykonać w kasach fiskalnych. Można to zrobić już w piątek, najlepiej pZamknięcie punktu sprzedaży i przeniesienie posiadanej kasy fiskalnej w nowe miejsce nie wymaga dokonywania odczytu pamięci fiskalnej – podatnik musi jednak dopełnić formalności związanych ze zmianą miejsca użytkowania kasy i zmienić zapisane dane w pamięci urządzenia. Inaczej jest z przekształceniem jednoosobowego przedsiębiorstwa w spółkę kapitałową – w takim wypadku procedura jest bardziej skomplikowana. Sprawdź, jak postępować z kasą fiskalną przy dokonaniu zmian w prowadzonej działalności. Na użytkowniku kasy lub drukarki fiskalnej spoczywają różnego rodzaju obowiązki. Wśród nich można wymienić wydawanie paragonu fiskalnego klientowi do każdej transakcji, dokonywanie okresowych przeglądów technicznych, dbanie o prawidłowość zaprogramowanych nazw towarów i usług wraz z przyporządkowanymi im stawkami VAT, drukowanie raportów dobowych i miesięcznych itp. Właściciel urządzenia odpowiada także za prawidłowość zaprogramowanego nagłówka paragonu. Znajdują się w nim imię i nazwisko lub nazwa podatnika, adres punktu sprzedaży (lub adres siedziby bądź miejsca zamieszkania podatnika w przypadku prowadzenia sprzedaży w miejscach niestałych), a także jego numer NIP. W praktyce przedsiębiorstwa nierzadko wprowadzają zmiany w swoich działalnościach – zmieniają lub zamykają punkty sprzedaży, przekształcają jednoosobowe działalności w spółki itp. Z oczywistych względów zmieniają się wtedy powyższe dane. Przedsiębiorca powinien znać zasady postepowania w takich przypadkach. Zmiana miejsca prowadzenia sprzedaży a dane na paragonie fiskalnym Obowiązujące przepisy nie zabraniają podatnikowi zmienić miejsca użytkowania kasy fiskalnej – urządzenie może zostać przeniesione do innego punktu sprzedaży. Konieczne w takim wypadku jest dopełnienie formalności, o których mowa w § 14 ust. 5-7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących (Dz. U. z 2013 r. poz. 363). W przepisach tych czytamy: 5. Podatnik w terminie 7 dni od dnia zmiany miejsca używania kasy informuje o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, składając zgłoszenie aktualizacyjne danych dotyczących kasy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do W przypadku zmiany miejsca używania kasy podatnik zapewnia dokonanie zmiany w książce kasy w zakresie określenia miejsca używania kasy oraz zapewnia dokonanie zmiany danych zapisanych w pamięci kasy dotyczących adresu punktu sprzedaży, w którym po dokonanej zmianie kasa będzie Zmiana miejsca używania kasy nie wymaga odczytania zawartości pamięci fiskalnej kasy. W zgłoszeniu aktualizacyjnym danych dotyczących kasy, którego wzór zamieszczono w załączniku nr 2 do rozporządzenia, podaje się nie tylko dane identyfikacyjne podatnika, ale także miejsce instalacji kasy oraz nazwę placówki. W przypadku zmiany miejsca użytkowania kasy wystarczy więc złożyć odpowiedni dokument do urzędu skarbowego oraz zmienić dane wpisane do książki kasy i zaprogramowane w pamięci urządzenia fiskalnego, które znajdują się w nagłówku paragonu. Podatnik nie musi dokonywać odczytu pamięci fiskalnej ani wymieniać kasy na nową. Nie zmienia się bowiem numer NIP, pod którym działa dana firma. Przekształcenie firmy w spółkę handlową a dane na paragonie fiskalnym Osoba fizyczna prowadząca indywidualną działalność gospodarczą ma prawo do przekształcenia działalności w jednoosobową spółkę kapitałową (np. spółkę z Zgodnie z przepisami Kodeksu Spółek Handlowych, w takim wypadku należy przez okres co najmniej roku podawać nazwę poprzedniej firmy obok nazwy nowej, z oznaczeniem „dawniej”. Dotyczy to sytuacji, w których zmiana brzmienia nazwy firmy nie polega wyłącznie na zmianie oznaczenia wskazującego na charakter spółki lub identyfikującego formę spółki przekształconej. Zgodnie z art. 12 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2017 r. poz. 869 ze zm.), spółka powstała w wyniku przekształcenia indywidualnego przedsiębiorcy zyskuje nowy Numer Identyfikacji Podatkowej. Numer NIP nie przechodzi bowiem na spółkę w takim wypadku. Spółka przekształcona występuje do urzędu skarbowego o nadanie jej własnego numeru NIP. Nie może posługiwać się NIP-em przedsiębiorstwa osoby fizycznej istniejącego przed przekształceniem. W związku z tym nie może też drukować paragonów fiskalnych ze „starymi” danymi w nagłówku. Konieczne jest zaprogramowanie nowych danych firmy w pamięci kasy fiskalnej. Kasa rejestrująca podczas fiskalizacji ma zapisywany w pamięci numer NIP podatnika. Czynność ta jest jednorazowa i nieodwracalna. O ile dane takie jak nazwa firmy czy adres punktu sprzedaży można zmienić, o tyle w przypadku numeru NIP jest to niemożliwe. Konieczne jest dokonanie odczytu pamięci fiskalnej, zgodnie z procedurą określoną w § 15 rozporządzenia w sprawie kas. Następnie w kasie musi zostać wymieniona pamięć fiskalna. Często korzystniejszym finansowo rozwiązaniem okazuje się zakup zupełnie nowej kasy. Taki stan rzeczy potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z dnia 26 czerwca 2013 r., nr IPPP2/443-287/13-2/DG. Wskazał on, iż w takich okolicznościach "(...) konieczne jest dokonanie odczytu kas rejestrujących w zakresie sprzedaży prowadzonej przez podatnika będącego osobą fizyczną. Konsekwencją (...) powołanych przepisów ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników będzie również wprowadzenie do kas danych dotyczących spółki z W związku z powyższym Spółka z powstała wskutek przekształcenia Wnioskodawcy nie będzie mogła użytkować kas rejestrujących Wnioskodawcy bez dokonania z nich odczytu zarejestrowanej przez Stronę sprzedaży i wprowadzeniu danych dotyczących podmiotu przekształconego. (...)". Zobacz też: Zapłata przelewem a obowiązek ewidencji na kasie fiskalnej w 2018 r. Drukarki fiskalne Warszawa – zobacz naszą ofertę W konsekwencji, skoro nie wystąpi obowiązek ewidencjonowania za pomocą kasy, nie ma potrzeby posiadania jej. Tym samym możliwa jest rezygnacja z kasy fiskalnej. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, w interpretacji indywidualnej z 19 grudnia 2011 r., sygn. IBPP4/443-1534/11/KG, dla której stanowisko się nie Kasy fiskalne oraz rolka papieru do kasy fiskalnej są najczęściej wykorzystywanymi rzeczami w procesie sprzedaży. Jako pracownicy, odpowiedzialni za gałąź sprzedaży, na pewno niejednokrotnie byliśmy lub będziemy musieli dokonać wymiany papieru do kasy. Prawidłowe umieszczenie rolki do terminala jest niezwykle istotne, ponieważ jeśli zaniedbamy ten aspekt, urządzenie nie będzie sprawnie funkcjonowało, bądź też nie będzie w stanie w ogóle działać. Sytuacja wygląda podobnie, jeśli chodzi o dobór rolki do kasy ze względu na rozmiar i grubość. Zbyt cienka grubość papieru może spowodować słabo widoczny wydruk. Dlatego niezwykle ważne jest, abyśmy wybierając papier do terminala, szczególną uwagę zwrócili na ten parametr. Jeśli już wiemy, że rolka do kasy ma odpowiedni rozmiar w stosunku do modelu kasy fiskalnej, to jesteśmy w stanie odpowiedzieć na pytanie „jak włożyć papier do terminala?”. Odpowiedzi mogą nieznacznie się od siebie różnić, ponieważ niektóre modele kas, czy terminali są bardziej skomplikowane, a inne mniej. Jak włożyć papier do kasy fiskalnej - na co zwrócić uwagę przed zakupem kasy? W pierwszej kolejności powinniśmy szczególną uwagę zwrócić na markę kasy fiskalnej. Starajmy się wybierać firmy, które od wielu lat funkcjonują zarówno na rynku polskim, jak i zagranicznym. Wielu dystrybutorów do zakupu kasy fiskalnej oferuje darmowe przeszkolenie z tego, jak powinno się jej używać. Warto zwrócić uwagę na ten dodatek, ponieważ jeśli jesteśmy początkującymi przedsiębiorcami to tego rodzaju pomoc, może okazać się niezwykle pomocna. Jeśli jednak takiej pomocy nie uzyskamy, również nie powinniśmy niczego się obawiać. Nowa kasa fiskalna przed fiskalizacją pracuje w trybie testowym, co oznacza, że w tym czasie żadna z dokonanych operacji nie zostanie zapisana na kasie, jako sfinalizowana. To idealna okazja na naukę. Im więcej raportów wykonamy, im więcej paragonów wydrukujemy, tym szybciej się nauczymy. Wszystko w swoim czasie, ale najpierw musimy wiedzieć, jak założyć papier do kasy fiskalnej, co wcale nie zawsze jest tak oczywiste, jak dla wielu mogłoby się wydawać. Zakładanie rolki do kasy fiskalnej - od czego zacząć? Pytanie o zakładanie papieru do kasy fiskalnej, jest niemal tak częste, jak pytanie o to, którą kasę fiskalną wybrać. Niemniej jednak oba te pytania są jak najbardziej uzasadnione. Najzwyczajniej w świecie większości z nas duży problem sprawi manualne, odpowiednie umieszczenie rolki papieru w kasie, aniżeli intuicyjne klikanie przycisków. Jak założyć papier do terminala lub kasy? W dobie dzisiejszej technologii większość z nich działa na zasadzie bardzo prostego mechanizmu tzw. easy load, tłumacząc język polski „wrzuć i pracuj”. Rzeczywiście tak jest, większość z nowoczesnych urządzeń nie wymaga od nas żadnej instrukcji obsługi, a i tak każdy bez problemu potrafi wymienić rolkę do kasy samodzielnie. Istnieją jednak kasy fiskalne, które charakteryzują się bardziej złożonym mechanizmem, niże te wspomniane wyżej. Wśród najczęściej zadawanych pytań przez internautów spotkaliśmy się z pytaniami: „jak włożyć papier do kasy fiskalnej Posnet?”, „jak założyć papier do kasy fiskalnej Novitus?” oraz „jak włożyć papier do terminala Ingenico?”. Naprawdę ciężko byłoby jednogłośnie odpowiedzieć na te pytania, ponieważ każda z poszczególnych marek, ma pod nazwą swojej firmy dziesiątki modeli. Jednak jesteśmy w stanie opisać zbliżony model tego jak, założyć papier do kasy fiskalnej, wyposażonej w głowicę włożyć papier do kasy fiskalnej krok po kroku: W pierwszej kolejności powinniśmy podnieść pokrywę, pod które znajduje się papier do kasy. Jeśli kasa wyposażona jest w głowicę termiczną, unosimy ją do góry (mała dźwignia zazwyczaj po lewej stronie kasy od wewnątrz).Wyjmujemy zużytą rolkę papieru do z nowej rolki termicznej folię nową rolkę do kasy na około 5 centymetrów. Umieszczamy rolkę w kasie tak, aby papier rozwijał się od dołu, a nie od początek papieru w szczelinę drukarki, która znajduję się przy dźwigni głowicy dźwignię głowicy termicznej. Przed zamknięciem pokrywy, warto wykonać próbę tego, jak funkcjonuje nowo umieszczona rolka papieru do kasy fiskalnej. W tym celu używamy specjalnego przycisku na kasie (w zależności od drukarki przyciski mogą się różnić, jednak najczęściej jest to strzałka) Jeśli rolka do kasy zaczęła pracować po wciśnięciu przycisku to oznacza, że wszystko zostało wykonane prawidłowo. Energicznym ruchem usuwamy nadmiar papieru, który wysunął się z kasy fiskalnej. Załóż, dociśnij pokrywę i pracuj dalej!
Wymiana papieru w terminalu płatniczym sprawia problem tylko początkującym użytkownikom. Producenci zadbali o to, by zajmowała ona tylko kilkanaście sekund oraz by cała procedura zawierała się w kilku prostych czynnościach. Zatem jak włożyć papier do terminala? Dowiesz się tego z poniższego poradnika. Skontaktuj się z nami! Jak wymienić papier w terminalu– zużyta rolka Dobrze, aby wymiana papieru w terminalu poprzedzona została oderwaniem kawałka papieru, wystającego z mechanizmu drukującego – jeśli taki jest. Dalej zdejmujemy pokrywę, ulokowaną nad wyświetlaczem urządzenia płatniczego. W większości modeli na tej klapce, znajduje się symbol płatności zbliżeniowej. Jest to element ławy do demontażu – uporamy się z nim angażując jedną rękę, w drugiej możemy podtrzymywać całe ten sposób dostajemy się do komory mechanizmu drukującego. Zanim dowiesz się, jak wymienić papier w terminalu na nowy, powinieneś uporać się ze zużytym papierem. W niektórych przypadkach będzie to tylko plastikowa czarna rolka. Wyjmij zużyty papier z komory. Jak włożyć papier do terminala? Aby wymiana papieru w terminalu przebiegła sprawnie, przyjrzyj się najpierw nowej rolce. Z wierzchniej strony papier jest błyszczący – to właśnie na tej powierzchni drukowane są potwierdzenia i tą stronę należu uznać za „wierzchnią”. Druga strona papieru czasami jest pokryta logotypami producenta, co pozwala łatwo stwierdzić, jak włożyć papier do terminala. Strona „niebłyszcząca”, z logotypami to zawsze powierzchnia znajdująca się na spodzie. Pierwszym krokiem, który należy podjąć jest znalezienie początku rolki i oddzielenie go, tak samo jak w przypadku taśmy klejącej. Następnie trzeba włożyć rolkę do mechanizmu drukującego. Wiesz już, jak włożyć papier do terminala – błyszczącą stroną do siebie, żeby papier wychodził spod rolki. Następnie należy pociągnąć papier do siebie tak, by wystawał poza komorę mechanizmu drukującego. To ważne, żeby klej mocujący początek papieru do rolki, nie przykleił się wewnątrz mechanizmu drukującego oraz żeby wydruk był prawidłowy. Wymiana papieru w terminalu – zakończenie Aby zakończyć procedurę należy nałożyć lub zatrzasnąć pokrywę. Zablokuje się ona na końcówce wystającego papieru. Dla pewności możesz pociągnąć i sprawdzić, czy papier stabilnie tkwi w komorze. To wszystko – wymiana papieru w terminalu dobiegła końca! Jeśli chcesz wrócić do ekranu początkowego, naciśnij czerwony przycisk. Teraz możesz kontynuować sprzedaż lub wykonać wydruk próbny. Wymiana papieru sprawia Ci kłopot? Zapraszamy do skorzystania z naszej opcji błyskawicznej pomocy wideo przez aplikację WhatsApp! Skąd wiedzieć, że koniec (rolki) jest bliski? 😉 Niektóre modele terminali oferują sygnał dźwiękowy, kiedy papier się skończy, wyświetlając komunikat „brak papieru”. W starszych terminalach powinieneś zorientować się o braku papieru poprzez pojawienie się kolorowego paska na wydruku. Zamiast zastanawiać się w takiej sytuacji, jak włożyć papier do terminala, powinieneś bezwzględnie zakończyć trwającą transakcję. Papieru starczy na wydrukowanie kompletnego potwierdzenia, a Ty na spokojne będziesz mógł zająć się wymianą papieru, bez zniecierpliwionego klienta przy ladzie. To, jak wymienić papier w terminalu nie jest już dla Ciebie tajemnicą. Musisz przyznać, że to dość prosta czynność! Zapewniamy, że gdy wykonasz ją raz lub dwa, wejdzie Ci w nawyk i będziesz wykonywać ją mechanicznie. Gdybyś jednak miał pytania z zakresu obsługi lub utrzymania terminala, napisz do nas albo zadzwoń. Ekipa Mico czeka na Ciebie! Sprawdź naszą ofertę kas fiskalnych online!Ulga na zakup kasy fiskalnej – rozliczenie u podatników VAT. Odliczenie ulgi na zakup kasy fiskalnej może być dokonane w pliku JPK_V7 w rozliczeniu za okres (miesiąc lub kwartał, w zależności od stosowanego okresu rozliczenia podatku VAT), w którym rozpoczęto ewidencjonowanie sprzedaży na kasie fiskalnej lub w okresach kolejnych.
Renomowane kasy fiskalne Czy serwis może nad „wypożyczyć” kasę/drukarkę zastępczą? Otworzyłam działalność gospodarczą i zakupiłam kasę, nie została ona jednak zafiskalizowana po miesiącu użytkowania chciałabym ją zwrócić do sklepu, czy istnieje taka możliwość? W jakim terminie kupujący może żądać faktury do otrzymanego paragonu? Jak zarejestrować na kasie sytuację, kiedy klient posiadając paragon potwierdzający transakcje zakupu chce zwrócić zakupiony wcześniej towar? Czy kasy i drukarki starej homologacji mogą być użytkowane przez podatników po wprowadzeniu nowych przepisów przez Ministerstwo Finansów? Co to znaczy, że drukarka albo kasa fiskalna jest starej lub nowej homologacji? Jaka stawka VAT na towar? Jakie dokumenty potrzebuję przy zakupie kasy fiskalnej? W moim sklepie miała miejsce kradzież, skradziono również kasę fiskalną, którą następnego dnia odnaleziono, podobno wymagany jest w takim przypadku przegląd kasy? Przez jaki okres czasu należy przechowywać kopie paragonów? Zgubiłem książkę serwisową kasy fiskalnej, co w takiej sytuacji należy zrobić? Czy dopilnowanie przeglądu to obowiązek serwisu? Czy serwisant ma legitymację informującą o uprawnieniach? Jak długo trwa zmiana serwisu i co należy zgłosić? Czy oznaczenie stawek VAT na paragonie ma znaczenie? Co powinno się znajdować na paragonie fiskalnym? Kasa/drukarka fiskalna - czy można cofnąć datę/godzinę? Jaki czas reakcji ma serwis na rozpoczęcie naprawy kasy? Co to jest raport fiskalny? Co to jest paragon kontrolny? Co to jest paragon kontrolny? Co to jest numer unikatowy kasy/drukarki? Co to jest numer ewidencyjny kasy/drukarki? Co to jest kasa systemowa? Czy kasa/drukarka ma homologację? Czy po zakupie kasy/drukarka mogę już sprzedawać? Czy musi być plomba na kasie/drukarce? Czy mogę sobie sam zaprogramować nagłówek? Czy mogę sobie sam zaprogramować produkty? Na ile lat mi starczy kasa/drukarka? Ile raportów dobowych mogę wydrukować? Kiedy mam zrobić remanent? Jakie stawki VAT na dane produkty Dlaczego nie mogę wydrukować raportu za dany miesiąc? Po wymianie akumulatora, kasa nie włącza się. Kasa włącza się, ale pojawia się komunikat: „Słaby akumulator”? Kasa/drukarka mi się wyłącza, co mam zrobić? Czy kasa/drukarka fiskalna podlega rejestracji? Co ile lat mam robić przegląd techniczny. Czy jak kasa/drukarka nie działa to mogę sprzedawać? Jakie są obowiązki użytkowników Kas Fiskalnych: Dlaczego nie mogę wydrukować raportu miesięcznego za ten miesiąc? Czy jest jakieś odliczenie za zakup kasy/drukarka? Producentem serwisu jest firma ESC SA ESC SA ul. Mieszczańska 19, 30-313 Kraków +48 12 656 51 58, +48 12 633 73 08 +48 508 031 790(telefon dyżurny - 8:00 - 18:00 w dni robocze) sprzedaz@ poniedziałek - piątek: -
. 54 107 577 34 170 463 71 359